Управляющие компании предоставляют архивную выписку из домовой книги на платной основе. — 2015.02.12 18:01

Должны ли управляющие компании взымать деньги за предоставление таких документов как выписка из индивидуального лицевого счета,  архивная выписка из домовой книги, справка о составе семьи.

Жители московской области  негодуют, так как управляющие компании взимают плату за предоставление  таких документов как копия выписки из индивидуального лицевого счета собственников жилого помещения,  архивная выписка из домовой книги,  а также и за другие справки, выдаваемые в паспортном столе и бухгалтерии. На  задаваемые местными  жителями вопросы о законности выдачи таких документов как  расширенная выписка из домовой книги на платной основе, сотрудники управляющих компаний утверждают,  что это внутренние правила и так было всегда.  И это несмотря на то, что оказание данных услуг является административной функцией управляющей компании, затраты на их выполнение связаны с управлением многоквартирным домом и включаются в плату за жилое помещение.

В случае, если данный факт имеет место быть, то это является нарушением ряда законов: нарушены требования ст. 8 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и ст. 20 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», которые устанавливают принцип бесплатного предоставления информации, затрагивающей права и обязанности граждан. Исходя из ч. 4 ст. 8 Закона N 149-ФЗ не может быть ограничен доступ, в том числе, к информации, накапливаемой в открытых фондах библиотек, музеев и архивов, а также в государственных, муниципальных и иных информационных системах, созданных или предназначенных для обеспечения граждан (физических лиц) и организаций такой информацией.

В п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» определено, что персональные данные – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Финансовый лицевой счет, оборотная ведомость - это документы, в которых отражаются все вопросы, связанные с платежами, которые производит собственник (наниматель) жилого помещения за пользование данным помещением, а также за коммунальные услуги. В финансовом лицевом счете содержатся сведения о типе и характере жилого помещения, информация о благоустройстве квартиры и предоставляемых коммунальных услугах, о всех лицах, проживающих в данном жилом помещении, учитываемых при исчислении платы за пользование данным жилым помещением и за предоставляемые коммунальные услуги.

Таким образом, справка о составе семьи, архивная выписка из домовой книги, выписка из оборотной ведомости, выписка из финансового лицевого счета, содержат персональные данные (физических лиц). Поэтому на отношения по выдаче таких справок и выписок распространяются положения Закона N 152-ФЗ.

Федеральным законом установлено, что оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. Хочется отметить, что согласно судебной практике по данному вопросу, суды выносят решения в пользу граждан. Важным аспектом является то, что договор между жильцами многоквартирных домов и управляющей компанией не может быть составлен в разрез Федеральных законов.

Отрадно, что данный вопрос прояснился, никаких незаконных поборов не будет и жители, которые пользуются услугами данной управляющей компании, смогут получить необходимую им информацию на законных основаниях и без дополнительной платы.

Хочется отметить, что в Зеленограде подобные документы (справки из лицевых счетов, выписки из домовой книги, и т.п.) всегда выдавали и выдаются бесплатно. В настоящее время их можно получить в МФЦ.