Регистрация филиала в фондах по месту нахождения обособленного подразделения. — 2010.03.11 22:51

Филиалом признается согласно п. 2 ст. 55 ГК РФ обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Регистрация филиала организации  в ФСС.

Согласно ст. 6 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" у страхователей - юридических лиц есть обязанность в случае создания обособленного подразделения, имеющего отдельный баланс, расчетный счет и начисляющего выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, зарегистрироваться по месту нахождения такого подразделения не позднее 30 дней со дня создания в исполнительных органах страховщика по месту нахождения подразделения.
При этом страховщиком признается Фонд Социального Страхования РФ, страхователем -юридическое лицо любой организационно-правовой формы. Необходимо отметить, что регистрируется не обособленное подразделение (филиал), а именно юридическое лицо по месту нахождения такого подразделения.

Регистрация филиала осуществляется на основании заявления о регистрации в качестве страхователя. Форма заявления о регистрации филиала в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения утверждена Постановлением Фонда социального страхования РФ от 23 марта 2004 г. N 27 "Об организации работы исполнительных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации страхователей". Этим документом утвержден Порядок регистрации в качестве страхователей юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц в исполнительных органах Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - Порядок).

В соответствии с п. 7 Порядка юридические лица, имеющие обособленные подразделения, одновременно с регистрацией в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний учитываются в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию.

Список документов для регистрации филиала в ФСС:

Для регистрации обособленных подразделений помимо заявления юридические лица должны также предоставить документы, указанные в ст. 9, 11 Порядка. Перечень предоставляемых копий документов:

1. свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
2. свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
3. уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;
4. документы, подтверждающие создание обособленного подразделения (устав юридического лица, содержащий сведения о данном обособленном подразделении; положение об обособленном подразделении; доверенности, выданной юридическим лицом руководителю обособленного подразделения);
5. извещения о регистрации в качестве страхователя юридического лица, выданного региональным отделением Фонда по месту его нахождения;
6. информационное письмо службы государственной статистики (Росстат), содержащее сведения о видах экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности), осуществляемой юридическим лицом по месту нахождения обособленного подразделения.
7. справка из кредитной организации об открытом банковском счете в кредитной организации (при наличии такового на момент подачи заявления).
Можно предоставить в ФСС РФ копии требуемых документов, заверенных у нотариуса или принести вместе с оригиналами, в этом случае копии заверят работники ФСС РФ.

Регистрация филиала организации в ПФР.

Порядок уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование регламентирован Федеральным законом от 15.12.01 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации".
Пунктом 8 ст. 24 Закона N 167-ФЗ установлено, что страхователи-организации, в состав которых входят обособленные подразделения, уплачивают страховые взносы по месту своего нахождения, а также по месту нахождения каждого из обособленных подразделений, через которые эти страхователи выплачивают вознаграждения физическим лицам.

Второй раздел порядка регистрации в территориальных органах Пенсионного фонда России страхователей, производящих выплаты физическим лицам (утв. постановлением Правления ПФР от 19 июля 2004 г. N 97п) устанавливает порядок регистрации в территориальных органах ПФР организаций, создавших обособленные подразделения, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.
Следовательно, и для целей уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в ПФР регистрации подлежит не обособленное подразделение (филиал), а юридическое лицо, создавшее подразделение.

Организация - страхователь должна обратиться для регистрации в территориальный орган ПФР по месту нахождения своего обособленного подразделения.

Унифицированной формы заявления для обращения за регистрацией организации - страховщика по месту нахождения обособленного подразделения не утверждено. Регистрация производится на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре налогоплательщиков, представляемых налоговыми органами согласно п. 12 Правил ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков, утвержденных постановлением
Правительства Российской Федерации от 26.02.2004 N 110 по запросу территориального органа ПФР.

Сроки и порядок регистрации филиала в ПФР:

Регистрация должна быть произведена не позднее 5 дней со дня получения указанных сведений. При регистрации организации в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения направляется Извещение о регистрации в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации страхователя-организации по месту нахождения обособленного подразделения в 2-х экземплярах, один из которых в 10-дневный срок подлежит представлению в территориальный орган ПФР по месту нахождения организации.

Форма Извещения установлена в Приложении N 3 к Порядку регистрации в территориальных органах ПФР страхователей, производящих выплаты физическим лицам, утвержденному постановлением Правления ПФР от 19 июля 2004 г. N 97п. В дальнейшем Извещения регистрируются в Журнале регистрации поступивших извещений о регистрации в территориальном органе ПФР страхователей-организаций по месту нахождения обособленного подразделения и подшиваются в личное дело страхователя-организации.

Регистрация филиала организации в ФОМС:

В случае создания любого обособленного подразделения, в том числе филиала страхователь-организация должна зарегистрироваться по месту нахождения такого подразделения в соответствующем территориальном подразделении ФОМС. И в этом случае речь идет о регистрации самой организации, имеющей обособленное подразделение, а не о регистрации подразделения (филиала).

Регистрация производится в порядке, установленном ст. 9.1 Закон РФ от 28 июня 1991 г. N 1499-I "О медицинском страховании граждан в Российской Федерации".

Порядок и сроки регистрации филиала:

Организация - страхователь, имеющая обособленное подразделение, регистрируется в территориальном отделении ФОМС на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 30 дней со дня создания обособленного подразделения. Порядок регистрации страхователей в территориальном ФОМС установлен в Правилах регистрации страхователей в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2005 г. N 570. Для регистрации организации, имеющей обособленные подразделения, необходимо предоставить в установленный срок заявление организации, имеющей обособленное подразделение, о регистрации в качестве страхователя в территориальном фонде обязательного медицинского страхования по месту нахождения обособленного подразделения при обязательном медицинском страховании. Форма заявления утверждена, и является Приложением N 1 Правила регистрации страхователей в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании (утв. постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2005 г. N 570).

Вместе с заявлением нужно предоставить нотариально заверенные копии следующих документов:
- документов подтверждающие создание обособленного подразделения (учредительные документы, в которых содержатся сведения о создании обособленного подразделения, или распоряжение (приказ) о создании обособленного подразделения и положение об обособленном подразделении);
- документов, подтверждающие исполнение организацией обязанности по уплате налога, зачисляемого в фонды обязательного медицинского страхования;
- свидетельство о регистрации организации в качестве страхователя в территориальном фонде по месту ее нахождения.

Подробные разъяснения по представлению вышеуказанных документов даны в Письме Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 31 января 2006 г. N 30-МЗ "О регистрации страхователей". Согласно разъяснениям в качестве документа, подтверждающего исполнение организацией обязанности по уплате налога, зачисляемого в фонды ОМС, требуется документ налогового органа о постановке на учет обособленного подразделения и исполнении обязанности организации по уплате налога (авансовых платежей по налогу) по месту его нахождения.

Форма Справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций утверждена Приказом Федеральной налоговой службы от 23 мая 2005 г. N ММ-3-19/206@ "Об утверждении справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций и методических указаний по ее заполнению".
По материалам системы гарант.