Последние изменения при смене генерального директора в ООО

Внимание!!

1. С 4 июля 2013 г. применяются новые формы заявлений для регистрации компаний и изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Именно новые утвержденные формы заявлений, не следует путать их с не утвержденными «рекомендованными» формами Заявлений, которые использовались с 2009 года по 2013.

   Эти же формы будут применяться и некоммерческими организациями. ( Приказ Минюста России от 07.05.2013 г. № 68 "Об определении форм документов, представляемых в Министерство юстиции Российской Федерации и его территориальные органы для государственной регистрации некоммерческих организаций").

   В связи с использованием новых форм отпала необходимость сшивания документов.  

    Новые формы заявлений

2. В связи с имеющимися случаями подачи в регистрирующие налоговые органы поддельных заявлений о смене директора и регистрации юридических лиц, на заседании правления ФНП РФ , с целью минимизации подделки заявлений было предложено нотариусам при свидетельствовании подлинности подписей заявителей на документах, подаваемых в органы ФНС, удостоверительную надпись оформлять на бланках, предназначенных для совершения нотариальных действий. В таком случае, по реквизитам бланка нотариуса можно удостовериться, действительно ли нотариус совершал такое нотариальное действие.

   В связи с чем (Письмо ФНП от 27.02.2014 № 472/03-16.3) если на заявлении, уведомлении или сообщении, предоставляемом в регистрирующий налоговый орган, раздел, в котором проставляется собственноручная подпись заявителя, излагается на отдельном листе, данный раздел и удостоверительная надпись нотариуса о свидетельствовании подлинности подписи заявителя так же оформляется на бланке.

Изменения в налоговой при смене директора с марта 2014

3. 19 февраля Министерство Юстиции зарегистрировало Приказ Министерства Финансов от 26.12.2013 N 139н "О внесении изменений в Административный регламент предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 июня 2012 г. N 87н". Изменения вступили в силу 11 марта 2014 года

   • Изменено время приема налоговых инспекций

   Сокращено приемное время в пятницу – до 16.45 (ранее работали на час дольше — до 17.45)

   Изменен максимальный срок ожидания в очереди – с 30 минут он сокращен до 15 минут

   • Отменена необходимость представлять документ об уплате государственной пошлины. ИФНС запрашивает его в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах. Непредоставление документа об уплате государственной пошлины НЕ ЯВЛЯЕТСЯ основанием для отказа! Если вы оплатили государственную пошлину, но квитанцию об уплате потеряли или забыли, теперь это не проблема.

   • Расширены основания для отказа в регистрационных действиях.

   • Несоответствия сведений о документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации, указанных в заявлении о государственной регистрации, сведениям, полученным инспекцией от органов, осуществляющих выдачу или замену таких документов;

   • Получение регистрирующим органом от физического лица возражения относительно предстоящего внесения данных о нем в ЕГРЮЛ;

   • Если в течение срока, установленного для государственной регистрации, но до внесения записи в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) или принятия решения об отказе в государственной регистрации в инспекцию поступит судебный акт или акт судебного пристава-исполнителя, содержащие запрет на совершение инспекцией определенных регистрационных действий;

   • Если физическое лицо — учредитель (участник) юридического лица, являющегося коммерческой организацией, или физическое лицо, регистрируемое в качестве индивидуального предпринимателя, на основании вступившего в силу приговора суда лишено права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок и такой срок не истек;

   • Если лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица (в том числе от имени управляющей организации), является физическое лицо, в отношении которого имеется вступившее в силу постановление по делу об административном правонарушении, в соответствии с которым указанному лицу назначено административное наказание в виде дисквалификации, и срок, на который она установлена, не истек;

   • Если в отношении индивидуального предпринимателя, являющегося управляющим юридического лица, имеется вступившее в силу постановление по делу об административном правонарушении, в соответствии с которым указанному лицу назначено административное наказание в виде дисквалификации, и срок, на который она установлена, не истек;

   • Наличия у инспекции подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в инспекцию документах сведений, предусмотренных подпунктом "в" пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ.

   • Появился новый способ подачи документов по смене руководителя, отраженный ранее в ФЗ-129. Документы можно подать лично, по почте, в форме электронных документов, а также при обращении в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Соответственно, как и с аналогией в ИФНС, индивидуальным предпринимателям и главам крестьянского (фермерского) хозяйства форму можно не заверять нотариально — заявление подписывается указанным лицом в присутствии работника многофункционального центра. Расписку о получении документов на государственную регистрацию выдадут так же в МФЦ. Если в заявлении не был указан способ получения документов – они будут высланы почтовым отправлением. А в случае, если документы подавали через МФЦ, то документы отправят в тот МФЦ, где документы были поданы.

   Изменения при смене руководителя в мае 2014

4. С 3 мая сведения из ЕГРЮЛ можно получить в онлайн-режиме на сайте ФНС РФ (приказ Минфина России от 5 декабря 2013 г. № 115н). Информация доступна по юридическим лицам индивидуальным предпринимателям. На данный момент сервис работает в тестовом режиме.

5. С 5 мая вступил в силу закон, который ввел нотариальную доверенность для лиц, обращающихся в регистрирующий орган от лица заявителя при регистрации предприятий и изменений (Федеральный закон от 05.05.2014 г. № 107-ФЗ). Причем нотариальное заверение требуется теперь также и при подаче, и при получении документов для смены генерального директора.
   

6. С 05 мая 2014 года заявителем при смене руководителя может быть только новый директор. В другом случае, выдается отказ в регистрации с формулировкой о том, что "изменения вносятся неуполномоченным лицом".

Изменения в документах для смены генерального директора с сентября 2014

7. Гражданский кодекс ввел новые требования по фиксации результатов общих собраний участников общества, теперь по умолчанию требуется нотариальное удостоверение протокола общего собрания участников общества, а значит и дополнительные расходы на нотариальные услуги. Однако можно сэкономить на услугах нотариуса, если внести изменения в устав с целью закрепления положений о порядке подтверждения принятия решений общим собранием участников общества, и закрепить иной способ утверждения результатов собрания. Например, подписание протокола всеми участниками или частью участников (допустим, не менее 50 процентов от общего числа участников собрания). Или использование видеозаписи, позволяющей достоверно установить факт принятия решения. Таким образом, не придется постоянно обращаться к нотариусу за закреплением результата голосований на собраниях.