Статрегистр Росстата является развитием ранее функционирующей в органах государственной статистики базы данных Единого государственного регистра предприятий и организаций (ЕГРПО). При включении единиц статистического наблюдения в Статрегистр для их идентификации используются общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации. Статрегистр является основой организации федеральных статистических наблюдений, включая экономические переписи на территории Российской Федерации.

Информационное письмо Росстата

Информационное письмо об учёте в Статистическом регистре помимо основных данных юридического лица, таких, как наименование, адрес, телефон и данные государственной регистрации,  содержит непосредственно коды статрегистра (ОКВЭД, ОКПО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКАТО, ОКФС, ОКОПФ). Из них самый главный – ОКВЭД – основной код видов экономической деятельности. Его подтверждения путём предоставления информационного письма или его копии как раз и требуют банки и прочие организации, с которыми сталкивается Общество в процессе осуществления деятельности.

Принцип взаимодействия Мосгорстата и рег.органа (Одно окно)

Регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в городе Москве происходит по «принципу единого окна». Данный принцип заключается в том, что регистрируемое лицо встает сразу на учет как в территориальной налоговой инспекции, так и в МосГорСтате и внебюджетных фондах. Информация из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) поступает после ее обработки в МосГорСтат, где происходит присвоение вышеуказанных кодов согласно ЕГРЮЛ. Далее задача МосГорСтата состоит в том, чтобы отправить физическое информационное письмо назад в регистрирующий орган (налоговую инспекцию).

Учет и идентификация хозяйствующих субъектов в составе Статрегистра органами государственной статистики осуществляется во взаимодействии с органами государственной регистрации путем реализации концепции “Одного окна”.

С 3 апреля 2006 г. вступил в действие «Регламент взаимодействия регистрирующего (налогового) органа (Межрайонной инспекции ФНС России № 46 по г. Москве) и Территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по г. Москве (Мосгорстат) при осуществлении процедуры государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В соответствии с действующим «Регламентом» сведения, содержащиеся в БД ЕГРЮЛ/ЕГРИП, не позднее 10 часов следующего дня с момента внесения записи в базу данных Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) о государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя (отдельно по вновь созданным юридическим лицам и отдельно по хозяйствующим субъектам, внесшим какие-либо изменения в данные ЕГРЮЛ/ЕГРИП), направляются по каналам связи в адрес Мосгорстата для присвоения кодов по общероссийским классификаторам отдельно по вновь созданным юридическим лицам и отдельно по юридическим лицам, внесшим какие-либо изменения в данные ЕГРЮЛ.

Информационное письмо статистики, процесс получения и присвоения кодов ОКВЭД

Не позднее дня следующего за днем получения сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП из Межрайонной инспекцией ФНС России № 46 по г. Москве, Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по г. Москве (Мосгорстат) представляет в адрес Межрайонной инспекции ФНС России № 46 по г. Москве документы, подтверждающие присвоение кодов по общероссийским классификаторам по вновь созданным юридическим лицам, за исключением сведений по индивидуальным предпринимателям.

В связи с вышеизложенным, вновь созданные юридические лица получают информационное письмо об учете в Статрегистре в составе документов о государственной регистрации в МИ ФНС России № 46 по г.Москве.

Юридические лица, не получившие Информационное письмо Госкомстата в регистрирующем органе одновременно с документами о государственной регистрации юридического лица, получают письмо статистики, коды ОКВЭД в Мосгорстате в кабинете № 205, с 9-30 до 16-30.

По юридическим лицам, внесшим какие либо изменения (вносимых, не вносимых в учредительные документы) в ЕГРЮЛ изменения в Статрегистр вносятся на основании данных, полученных от регистрирующего органа. Получение Уведомлений, отражающих изменение статистических кодов в соответствии с внесенными изменениями в ЕГРЮЛ, в регистрирующем органе не предусмотрено, т.к. Уведомление об установленной в Статрегистре идентификации (присвоение кодов ОКВЭД) предоставляется юридическому лицу в одном экземпляре на момент его создания для представления статистической отчетности.

Получение информационное письмо об учете в Статрегистре (новых кодов ОКВЭД, письма статистики) осуществляется при обращении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в органы государственной статистики.

Для получения информационного письма Мосгорстата необходимо представить пакет документов. Представление документов обусловлено тем, что изменения переданные регистрирующим органом вносятся в Статрегистр в соответствии с технологическим процессом с квартальной задержкой.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ПИСЬМА ОБ УЧЕТЕ В «СТАТРЕГИСТРЕ»

I. Для индивидуальных предпринимателей:

1. Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

II. Для юридических лиц.

III. Представительства и филиалы иностранных юридических лиц.

IV. Представительства и филиалы российских юридических лиц.

ПОРЯДОК ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ И ВЫДАЧИ ИНФОРМАЦИОННОГО ПИСЬМА

ВНИМАНИЕ!

Принимаются ксерокопии документов, (не заверенные) в файловой папке. Выписка из Реестра акционеров, заверенная – оригинал.

Выдача Информационного письма осуществляется при предъявлении паспорта (или документа, удостоверяющего личность предъявителя) и доверенности на получение Информационного письма.

ВНИМАНИЕ!

В последний рабочий день месяца предварительная запись и прием документов не осуществляются.

О КОДАХ ОКВЭД

В соответствии с Федеральным законом от 23 декабря 2003 г. № 185 на юридические лица возложена обязанность предоставления в состав Единого государственного реестра юридических лиц сведений о своих видах экономической деятельности.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2004 г. №110, принятым во исполнение вышеуказанного закона, установлены соответствующие формы Заявлений, содержащие листы для заполнения кодов Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Коды ОКВЭД заполняются в формах Заявлений юридическим лицом самостоятельно, на основании устава, в котором определены виды деятельности организации, и классификатора, содержащего наименование и коды группировочных позиций и комментарии к ним (см. приложение А (обязательное) к Классификатору).

При заполнении форм Заявлений в регистрирующие органы следует обратить внимание, что в первую строку в перечне кодов видов экономической деятельности заносится код ОКВЭД основного вида деятельности юридического лица, остальные (неограниченное количество) – являются дополнительными.

Информация о заявленных юридическим лицом видах экономической деятельности содержится в Выписке из Единого государственного реестра юридических лиц в блоке “Сведения о видах деятельности” и является официальной информацией для органов государственной статистики, внебюджетных фондов, кредитных организаций и т.д.

Принимая во внимание изложенное, органы статистики не правомочны вносить какие-либо изменения в учетные данные юридического лица в Статистическом регистре, в т.ч. и в коды ОКВЭД, без предоставления соответствующей Выписки из ЕГРЮЛ. При этом организациям, имеющим в Информационном письме об учете в ЕГРПО коды ОКОНХ (их действие отменено на территории Российской Федерации с 1 января 2003 г.) и не заявившим до настоящего времени в органы государственной регистрации сведений о кодах ОКВЭД, в рамках предоставления информационных услуг может быть оказана консультация по подбору кодов Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, соответствующих видам деятельности, определенным в уставе организации.